Тусгай тэмдэгт оруулах

Гарны товчлууруудыг ашиглахгүйгэээр баримтанд үсэг, цифр төдийгүй тусгай тэмдэгт буюу символийг боломж бий. Үүнд:

1.    Insert /symbols командын хэрэглүүрэдээр дарна.

2.    Нээгдэх талбараас өмнө ашиглаж байсан тэмдэг дээр нэг дарж оруулхаас гадна. More Symbols командыг сонгон symbols харилцах цонхны талбаруудаас тэмдэгтийг сонгоно.symbol  хавтасны font талбараас фонтыг ёолтж төрөл бүрийн тэмдэгт симболуудаас сонгох боломжтой

3.    Insert товчлуур дээр дарж,  эсвэл уг оруулах тэмдэг дээр товшиж дарна

4.    Close товчлуур дээр дарж , Symbols харилцах цонхыг хаана.

Ш  Хэрэв оруулах тэмдэгтийг алт нэг код (Unicode ASCП, Cyrullitle)-ыг мэддэг бол Symbols харилцах цонхны From талбарт кодын төрлийн, Character code талбарт кодыг гарнаас оруулж өгнө. Symbols харилцах цонхны хэмжээг өөрчлөх, гүйлгэгч товчлуурыг ашиглах замаар цонхонд ил гараагүй бусад тэмдэгтүүдийг харж оруулах боломжтой

Ишлэлтэй ажилах

            Баримтын үндсэн текстийг хэсэгт тодруулга буюу тайлбар хийж, хэвлэгдхээр хуудасны эсвэл баримтын төгсгөлд оруулахыг ишлэл хийх  (footnote) гэнэ

Ишлэл хийх

1.    Ишлэл хийх тэмдэгтээ хийх газраа курсорыг байрлуулна

2.    Ямар нэгэн тохиргоогүйгээр, ишлэлийн тэмдэглгээний дугааралалтыг автоматаар гүйцэтгэнэ, хуудасны төгсгөлд байрлуулах бол Footnotes , баримтыг төгсгөлд байрлуулахдаа Reference/footnotes/insert endnote командыг сонгоно. Ишлэлийг тэмдэглэгээ хийх газар курсорыг байрлуулна хуудасны төгсгөлд байрлуулахдаа Ctrl+alt+f, баримтын төгсгөлд байрлуулахдаа Ctrl+Alt+d товчлуур дээр дарж болно.

3.    Ишлэлийн текстийг оруулна.

4.    Ишлэлийн текстийг ишлэлийн тэмдгэлгээний ард товшиж даралтыг хийнэ.

Ш  Ишлэлтэй ажиллахад print preview горимд шилжүүлэнэ.

Тохиргоогоор ишлэл хийх  

1.    Ишлэлийн тэмдэглэгээхийх газар курсорийг байрлуулна

2.    Reference /Footnotes бүлгийн харилцах цонхыг хийнэ.

3.    Нээгдэх харилцах цонхноос location бүлгээс :

-       Ишлэлийг тухайн хуудсанд хийх бол Footnotes сонголтыг хийж, харгалзах талбараас хуудасны төгсгөлд хийх бол Bottom of Pages,текстийг дараа байрлуулах бол Below text сонголтыг хийнэ.

-       Ишлэлийг баримтын төгсгөлд хийх бол Endnote сонголтыг хийж  харгалзах талбараас баримтын төгсгөлд байрлуулах бол End of Documents ,бүлгийн төгсгөлд бол End of section сонголтыг хийнэ.

4.    Ишлэлийн тэмдэглэлийн хэлбэрийг Format бүлгээс хийнэ. Үүнд:

-       Number format : ишлэлийн тэмдгэлгээг автоматаар дугаарлахад дэс дугаарын хэлбэрийг сонгох

5.    Insert товчлуур дээр дарна.

6.    Ишлэлийн текстийг оруулна

7.    Ишлэлийн текстийн тэмдэглгээний ард товшиж дарна.

Ишлэлийн тэмдэглгээ ба байрлалыг өөрчлөх

1.    Өөрчлөл хийх ишлэлд курсорыг байрлуулна

2.    Тохиргоотойгоор ишлэл хийх сэдвийн 2-4 үйлдлийг гүйцэтгэнэ.

3.    Apply товчлуур дээр дарна

Ишлэлүүдэд хандах

      Print preview горимд ажиллах байх үедээ ишлэлийн тэмдэглгээнээс тухайн ишлэлийн текстээс тухайн ишлэлийн тэмдгэлгээнд шилжих тохиолдолд Reference/footnotes бүлгийн Show Notes командын хэрэглүүр дээр дарна. Footnotes ба End notes ишлэлийн аль аль нь тухайн баримтанд байгаа тохиолдолд нээгдэх View Footnes цонхноос хэлбэрийг сонгон,Ок товчлуур дээр дарна.

        Print preview горимд ажиллах байх үедээ(ишлэлийн текстээс бусад газар курсор байрлаж байх ) дараагийн ишлэлийн тэмдгэлгээнд шилжих тохиолдолд Reference Footnotes  бүлгийн Next Footnotes командын хэрэглүүр дээр дарна. Үүнд харгалзах сум дээр дарахад нээгдэх цэсийн тусламжтайгаар ишлэлүүд хооронд , курсорыг ишлэлийн текстэнд байрлуулж, ишлэл текст хооронд шилжиж болно.

      Ишлэлийн тэмдэглгээ ба текстийг зэрэгцээ байрлуулан засвар өөрчлөлт хийх шаардлага гардаг. Энэ тохиолдолд:

1.    Draft горимд шилжүүлнэ

2.    Reference/Footnotes бүлгийн show notes командын хэрэглүүр дээр дарна.

3.    Footnotes ба End notes ишлэлийн аль аль нь тухайн баримтанд байгаа тохиолдолд нээгдэх Print preview горимд ажиллах байх үедээ View notes цонхноос хэлбэрийг сонгож ок товчлуур дээр дарна.

4.    Засвар өөрчлөлтийг хийсний дараа Page Layout горимд шилжинэ.

Ишлэлийг арилгах

      Ишлэлийг арилгахдаа ишлэлийн текстийг биш ишлэлийн тэмдгэлгээг арилгана. Ингэхдээ ишлэлийн тэмдгэлгээг идвэхжүүлсний дараа  Delete  товчлуур дээр дарна. Эсвэл ишлэлийн тэмдгэлгээний өмнө курсорыг байрлуулж, Delete товчлуур дээр 2 дарна.

Ишлэлийг зөөх буюу хуулах

      Ишлэлийг зөөх буюу хуулахдаа ишлэлийн тэмдгэлгээтэй ажиллана. Идвэхжүүлсний дараа хуулахдаа  ctrl товчлуур дээр дараастайгаар шинэ байрлал хүртэл чирэх үйлдлийг гүйцэтгэнэ. Харин зөөхдөө(Ctrl дарахгүйгээр ) чирэх үйлдлийг гүйцэтгэх Өөр нэг арга бол:

1.    Ишлэлийн тэмдгэлгээг идвэхжүүлнэ.

2.    Хуулахдаа ctrl+c,зөөхдөө Ctrl+x товчлуур дээр дарна

3.    Шинэ байрлалд курсорыг байрлуулна

4.    Ctrl товчлуур дээр дарна.

Тайлбартай ажиллах

      Хэрэглэгч бичиг баримтыг боловсруулах явцдаа тухайн байрлалд нь тухайн байрлалд нь тэмдэгтийг хийхийг тайлбар хийх гэнэ.

Текстээр тайлбар хийх

Текстээр тайлбар хийхдээ

1.    Тайлбар хийх текстийг идвэхжүүлэх эсвэл тухайн текстийн ард курсорыг байрлуулна.

2.    Review/ commends бүлгийн New Commend  командын хэрэглүүр дээр дарна

3.    Мөрийн төгсгөлд хуудасны захын зайг өргөтгөн үүсгэх нүдэнд тэмдэгтийг бичих хөтлөнө

Дуут тайлбар хийх ба сонсох

                        Хэрэв таны ком таблеттэй тохиолдолд дуут тайлбарын бичлэгийг хийх боломжтой. Дуут тайлбарын бичлэгийг хийхын тулд Insert Voice командын хэрэглүүрийг Quick access бүлэгт нэмсэн байх шаардлагатай.

1.    Тайлбар хийх текстийг идвэхжүүлэх эсвэл тухайн текстийн ард курсорыг байрлуулна.

2.    Quick access бүлгийн Insert Voice хэрэглүүр дээр дарна.

3.    Дуут тайлбарын бичлэгийг хийнэ

4.    Бичлэг дууссаны дараа Stop дээр дарна.

5.    Харилцах цонхыг хаана

Хийгдсэн бичлэгийг сонсох тохиололд ажлын талбарын хэсэгт динамик цэсийг нээнэ. Sound Recorder document object play командыг идвэхжүүлнэ.

Ш  Таны комьпютэр дууны карт болон микрофонтой байх ёстой.

Тайлбар нууцлах

1.    Review tracking  командын хэрэглүүр дээр дарна.

2.    Нээгдэх цэсээс коммэнт командыг сонгоноЭнэ үед зөвлөсөн тэмдэглэгээ арилгана .Харин харуулах тохиолдолд дээрх үйлдлийг давтан хийх ба коммэнт команд зөвлөсөн тэмдэглэгээтэй болно.

Тайлбарт засвар хийх

1.    Тайлбарын нүдэнд нэг дарна.Тайлбр нууцлагдсан тохиолдолд :

-Review tracking бүлгийн Show markup командыг сонгоно.

-Нээгдэх цэсээс Коммэнт командыг сонгоно.

2.    Шаардлагатай засваруудыг хийнэ.

Ш  Хэрвээ тайлбарын нүд нууцлагдсан

Тайлбарыг арилгах

Тайлбарын тэмдэглэгээ, эсвэл тэмдэглэл хөтлөлийн аль нэг дээр заагуурууд байрлуулан нээгдэх динамик цэсээс Delete Comment командыг сонгоно.Эсвэл Review Comment –ийг сонгоно.